Automatiza y conecta
Tus programas se pasan los datos entre ellos y tú dejas de copiar y pegar. Pyme o autónomo con tareas repetitivas entre programas (formularios, hojas, correo, CRM, facturas).
¿Te suena?
Cada lunes copio a mano los pedidos del formulario a la hoja
Se me olvida avisar al cliente cuando tiene la factura lista
Si falta la persona que pasa los datos de un programa a otro, se para todo
Pago Zapier y cada mes la cuota es un poco más alta
Lo que cambia
Si cada semana alguien de tu empresa abre un formulario, copia los datos a una hoja, escribe al cliente y guarda un PDF en una carpeta, todo eso puede hacerse sin que nadie lo toque. Los programas que ya usas pueden pasarse los datos entre ellos.
Lo montamos con n8n, una herramienta de automatización de código abierto, o con otra parecida si encaja mejor en tu caso. Cada automatización arranca cuando pasa algo (llega un correo, alguien rellena un formulario), hace sus pasos y te escribe si algo sale mal. En el registro puedes ver qué ha hecho cada día.
Antes de empezar dibujamos contigo el recorrido. Sobre ese dibujo contamos los pasos y los programas que se conectan, y con eso te damos el precio. Si después quieres añadir algo, sabes de antemano lo que cuesta.
Para las tareas más habituales, como pasar un formulario a una hoja, mandar un aviso por correo o guardar facturas en su carpeta, ya tenemos plantillas probadas. Esas se entregan antes y cuestan menos.
Una gestoría pequeña recibía por correo los justificantes de sus clientes. Una administrativa los descargaba, les cambiaba el nombre y los subía a la carpeta de cada cliente. Ahora la automatización lee el correo, reconoce de qué cliente es, guarda el archivo donde toca y avisa a quien lleva el expediente. La administrativa dedica ese tiempo a atender a los clientes.
La automatización funciona en un servidor que vigilamos nosotros, con copia de seguridad diaria y alerta si se cae. Tenemos experiencia en ciberseguridad, y las claves de acceso a tus programas se guardan cifradas.
Precios
En la primera reunión medimos tu caso y te confirmamos el tramo y el precio por escrito. Precios sin IVA (impuesto sobre el valor añadido).
1 flujo de hasta 3 pasos y 2 aplicaciones con API documentada, a partir de una plantilla de nuestro catálogo (formulario a hoja de cálculo, aviso por correo, factura a carpeta), sin IA ni ramas de decisión, aviso de errores por correo y 30 minutos de explicación
Lo quiero1 flujo, hasta 6 pasos, 2 aplicaciones, sin IA, manejo de errores con aviso por correo, registro de ejecuciones, 1 hora de explicación
Lo quieroHasta 2 flujos, 15 pasos, 4 aplicaciones, 1 paso con IA con 20 casos de prueba reales, ramas de decisión, reintentos y panel de estado, 2 horas de formación
Lo quieroHasta 4 flujos, 30 pasos, 7 aplicaciones, 2 pasos con IA con control de coste, cola con reintentos, alertas, documentación del flujo, 3 horas de formación
Lo quieroUn ejemplo real de presupuesto
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Paso extraIncluidos: 6 / 15 / 30 según tramo. Incluye prueba y documentar. | 29 € |
| Aplicación conectada extra (con API documentada)Incluidas: 2 / 4 / 7. Credenciales, pruebas y errores de esa aplicación. Sin API documentada se aplica el multiplicador. | 99 € |
| Paso con IA extraIncluidos: 0 / 1 / 2. Prompt, 20 casos de prueba y tope de coste mensual. | 149 € |
| Rama de decisión extraCada condición que separa caminos. | 29 € |
| Flujo extra independienteIncluidos: 1 / 2 / 4. Los pasos del flujo extra se cobran aparte. | 199 € |
| Concepto | Al mes |
|---|---|
| Alojamiento de flujos nivel 1 (hasta 5.000 ejecuciones/mes)n8n en nuestro servidor, copia diaria, certificado, parches del servidor, alerta si cae Con n8n en el servidor del cliente, la misma cuota es la administración de ese servidor (el servidor lo paga el cliente). | 29 € |
| Alojamiento de flujos nivel 2 (hasta 25.000 ejecuciones/mes)Lo anterior con más capacidad, cola y copia con restauración probada Con n8n en el servidor del cliente, la misma cuota es la administración de ese servidor (el servidor lo paga el cliente). | 59 € |
| Alojamiento de flujos nivel 3 (hasta 100.000 ejecuciones/mes)Lo anterior con monitorización de colas y entorno de pruebas Con n8n en el servidor del cliente, la misma cuota es la administración de ese servidor (el servidor lo paga el cliente). | 109 € |
| Mantenimiento Básico (ver mantenimiento_soporte)Vigilancia de flujos, actualizaciones, aviso de fallos; 0 h de cambios incluidas | 39 € |
Todo se entrega funcionando, con guía escrita y vídeo. Reuniones adicionales a la primera: 100 € la hora.
Cómo lo hacemos
La primera reunión es gratis. Nos enseñas lo que haces a mano y con qué programas. Lo dibujamos paso a paso y lo revisas antes de firmar.
Sobre ese dibujo contamos los pasos y los programas que hay que conectar. Te damos un precio cerrado por escrito antes de empezar.
Montamos la automatización y la probamos con datos tuyos. Queda un registro de cada ejecución y te avisa por correo si algo falla.
Te enseñamos a comprobar que funciona y te dejamos la documentación. Si aparece un error en los 30 días siguientes, lo arreglamos sin coste.
Con la verdad por delante. Una ronda de cambios y 30 días de corrección de errores. Programas sin API documentada: +80 % o se rechazan. Las APIs de pago (IA, SMS) van a coste sin margen y con tope mensual acordado. Si las ejecuciones superan el nivel contratado dos meses seguidos, se sube de nivel avisando antes. n8n en servidor propio: comprobar que la licencia del software permite alojarlo para clientes antes de publicar la oferta. El tramo Micro solo vale para flujos que salen de una plantilla del catálogo; si el flujo no encaja en ninguna, es una Tarea.
No. Tú nos explicas lo que haces hoy y nosotros lo montamos. Al final te enseñamos a comprobar que todo ha ido bien, y para eso basta con saber abrir un correo.
Cada automatización te avisa por correo cuando algo falla y guarda un registro de lo que ha hecho. Los primeros 30 días arreglamos los errores sin coste. Después puedes contratar el mantenimiento.
Casi todos los que tienen API (la puerta que un programa abre para que otro hable con él) documentada: Gmail, Outlook, Excel, Google Sheets, Holded, Shopify o tus formularios. Si un programa no la tiene, lo miramos y te decimos si se puede.
Sí. Las cuentas de tus programas siguen a tu nombre y los datos pasan de uno a otro. Nosotros solo guardamos el registro de ejecuciones, que se borra a las pocas semanas. Si un día quieres irte, te llevas las automatizaciones.
Una tarea sencilla, unas pocas semanas desde que apruebas el dibujo. Tenemos muchas piezas ya escritas y probadas en otros proyectos, así que buena parte del trabajo está hecha antes de empezar.
Sí, para clasificar correos, sacar los datos de una factura o resumir un texto. Lo probamos con ejemplos reales tuyos y fijamos un tope de gasto al mes, así sabes lo máximo que vas a pagar por ese uso.
También te puede servir
Los pedidos, clientes y facturas pasan solos de un programa a otro.
Pasamos tus Zaps o escenarios a n8n sin parar nada y pasas a pagar una cuota fija.
Una cuota mensual opcional para que lo que te hemos entregado siga funcionando y pueda crecer.
Siguiente paso
Cuéntanos qué necesitas. La primera reunión es gratis y después te mandamos el presupuesto por escrito, sin compromiso.
Respondemos en 1 o 2 días laborables