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Automatiza y conecta

Conecta tus programas y deja de copiar datos a mano

Los pedidos, clientes y facturas pasan solos de un programa a otro. Negocio con dos programas que no se hablan (tienda y facturación, CRM y agenda) y alguien copia datos a mano.

Desde299 €
  • Precio cerrado antes de empezar
  • Primera reunión gratis
  • 30 días de garantía
  • Entrega en 3 semanas

¿Te suena?

  • Cada pedido de la tienda online lo tecleo otra vez en el programa de facturas
  • El stock de la web y el del almacén nunca coinciden
  • Para dar de alta un cliente nuevo tengo que meterlo en tres sitios
  • Los errores al copiar los descubrimos cuando el cliente reclama la factura

Lo que cambia

  • Los pedidos, clientes o facturas pasan solos de un programa al otro
  • Nadie vuelve a teclear el mismo pedido dos veces, y se acaban esos errores
  • Si un envío falla, te llega un aviso y ves qué ha pasado y qué falta

Es lunes por la mañana. Alguien de tu equipo abre la tienda online, copia los pedidos del fin de semana y los mete uno a uno en el programa de facturación. Luego corrige el stock a mano. Es un trabajo pesado, y de vez en cuando se cuela un error que acaba en una factura mal hecha.

Si los dos programas tienen API, todo eso puede pasar solo. Entra un pedido en la tienda y aparece en el programa de facturas. Se emite la factura y el stock se descuenta. Tu equipo deja de copiar y se dedica a atender.

Qué montamos

Acordamos contigo qué datos se mueven y hacia dónde. Si un programa no responde, la conexión lo reintenta más tarde. Todo lo que envía queda apuntado, y si algo falla te avisa por correo. Cuando hay más programas, añadimos una regla para cuando el mismo dato se cambia en los dos sitios y una comprobación diaria de que todo cuadra.

Tenemos escritas y probadas conexiones con los programas más habituales en pymes, como Holded, Shopify, WooCommerce, Stripe o Google Sheets. Por eso podemos darte un precio cerrado desde el principio. Las claves de acceso se guardan cifradas y cada conexión tiene solo los permisos que necesita.

Un ejemplo

Una distribuidora de material de oficina vendía por su tienda online y pasaba cada pedido a mano al programa de facturación. Una persona dedicaba a eso casi un día a la semana. Conectamos los dos programas. Ahora cada pedido pagado genera su factura sin que nadie lo toque, y si alguno falla aparece en un panel. Esa persona atiende ahora a los clientes por teléfono.

La primera reunión es gratis y tienes 30 días de garantía desde que la conexión se pone en marcha.

Precios

Elige el tramo que se parece a tu caso

En la primera reunión medimos tu caso y te confirmamos el tramo y el precio por escrito. Precios sin IVA (impuesto sobre el valor añadido).

Conector sencillo

299 €

2 programas con API documentada, 1 tipo de dato, un sentido, hasta 15 campos, reintentos, registro de lo enviado

3 semanas
Lo quiero

Integración estándar

799 €

2 programas, hasta 4 tipos de dato, 2 en ambos sentidos, 50 campos, sincronización programada y por evento, cola con reintentos y panel de errores

6 semanas
Lo quiero

Integración ampliada

1.990 €

Hasta 3 programas, 8 tipos de dato, 120 campos, tratamiento de conflictos, conciliación diaria, alertas, documentación

10 semanas
Lo quiero

Un ejemplo real de presupuesto

Tienda online con programa de facturas

  • Integración estándar799 €
  • 1 × tipo de dato extra99 €
  • Redondeo a tu favor− 49 €
  • Total849 €
  • Cuota opcional: alojamiento del conector + mantenimiento básico68 €/mes

Si necesitas más

ConceptoPrecio
Tipo de dato extraIncluidos: 1 / 4 / 8.99 €
Campo extraIncluidos: 15 / 50 / 120.5 €
Programa extraAutenticación, límites y pruebas. Incluidos: 2 / 2 / 3.299 €
Sentido inverso de un tipo de datoIncluidos: 0 / 2 / todos.99 €
Evento en tiempo real (webhook)49 €

Cuotas opcionales

ConceptoAl mes
Alojamiento del conector (hasta 5.000 operaciones/mes)Ejecución, copia, reintentos, alerta29 €
Alojamiento del conector (hasta 50.000 operaciones/mes)Más capacidad y panel de errores59 €
Alojamiento del conector (hasta 250.000 operaciones/mes)Monitorización de colas y entorno de pruebas109 €
Mantenimiento BásicoVigilancia y adaptación menor si la API de un programa cambia39 €

Todo se entrega funcionando, con guía escrita y vídeo. Reuniones adicionales a la primera: 100 € la hora.

Cómo lo hacemos

Paso a paso

  1. Nos cuentas qué copias a mano

    Nos dices qué programas usas y qué datos pasas de uno a otro. Miramos si tienen API y te damos un precio cerrado.

  2. Decidimos qué pasa y hacia dónde

    Acordamos qué datos se mueven (clientes, pedidos, facturas, stock), en qué sentido y qué programa manda si hay dos versiones.

  3. Probamos sin tocar lo tuyo

    Montamos la conexión y la probamos con copias de tus datos, sin tocar tus programas, hasta que todo cuadra.

  4. La ponemos en marcha

    La encendemos y te enseñamos dónde ver los avisos. Tienes 30 días de garantía y, si quieres, mantenimiento después.

Con la verdad por delante. Programa sin API documentada: +80 % o rechazo. Si un tercero cambia su API, adaptarlo se cubre con la bolsa de horas, no es un error nuestro. Credenciales siempre a nombre del cliente y guardadas cifradas. Una ronda de cambios y 30 días de corrección.

Preguntas frecuentes

¿Qué es eso de la API?

La API (la puerta que un programa abre para que otro hable con él) permite pasar datos de un programa a otro sin tocar su interior. La tienen casi todos los programas conocidos: Holded, Shopify, WooCommerce, Stripe o Google Sheets, por ejemplo.

¿Y si mi programa no tiene API?

Lo miramos en la primera reunión. A veces hay otra salida, como una exportación que se lee cada día. Otras veces el trabajo sale tan caro que no compensa, y entonces te lo decimos antes de que pagues nada.

¿Qué pasa si un envío falla?

La conexión lo vuelve a intentar varias veces y lo deja apuntado. Si sigue fallando, te llega un correo y en el panel ves qué datos han pasado y cuáles están pendientes.

¿Y si uno de los programas cambia su API?

Pasa de vez en cuando y lo decide el fabricante del programa. Si tienes el mantenimiento, lo vigilamos y adaptamos la conexión. Si no lo tienes, lo arreglamos aparte cuando nos avises.

¿Quién tiene las claves de acceso?

Tú. Las cuentas y las claves están siempre a tu nombre. Nosotros las guardamos cifradas y nunca nos quedamos con un acceso que no puedas recuperar.

¿Tengo que saber programar?

No. Basta con que sepas qué datos pasas a mano y entre qué programas. El resto lo hacemos nosotros.

Siguiente paso

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué necesitas. La primera reunión es gratis y después te mandamos el presupuesto por escrito, sin compromiso.

Respondemos en 1 o 2 días laborables