Instalación
149 €Instalación en nuestro servidor con dominio propio y certificado, hasta 5 tablas, 50 campos, 3 vistas, copia diaria, 5 personas, 1 hora de explicación
Lo quieroProgramas a tu medida
Una base de datos para tu empresa que se usa como una hoja de cálculo
Se maneja como una hoja de cálculo y añade formularios, permisos por persona y copia diaria. Equipo pequeño que quiere sustituir hojas de cálculo por una base visual con formularios, vistas y permisos, sin programar.
Desde149 €
- Precio cerrado antes de empezar
- Primera reunión gratis
- 30 días de garantía
- Entrega en 3 semanas
¿Te suena?
Las hojas del equipo son cada vez más grandes y más difíciles de llevar
Quiero que los clientes rellenen un formulario y entre directo en la base
No quiero que todo el mundo vea todas las columnas
Excel se me queda corto, pero encargar un programa propio es demasiado
Lo que cambia
- Tus datos en tablas enlazadas, con filtros y vistas para cada persona
- Los formularios llenan la base y nadie tiene que copiar nada
- Copia diaria y acceso por usuario, sin tener que montar un servidor
Entre una hoja de cálculo y un programa hecho para tu empresa hay un punto intermedio que muchas pymes no conocen. Es una base de datos que se ve y se maneja casi como un Excel. Por dentro, las tablas están enlazadas, cada persona entra con su usuario y los formularios guardan los datos sin que nadie los copie.
Usamos Baserow, una base de datos de código abierto, y la instalamos en nuestro servidor con la dirección web de tu empresa y su certificado de seguridad. Nos ocupamos nosotros de las actualizaciones y de la copia diaria, que se guarda cifrada y fuera del servidor.
Como es de código abierto, no pagas una licencia por cada persona que la usa. Si algún día necesitas una función de la versión de pago, te la cobramos al precio que nos cuesta. La base es tuya y la puedes descargar entera en CSV cuando quieras.
Un ejemplo: la academia con las matrículas en tres hojas
Una academia llevaba alumnos, cursos y pagos en tres hojas que había que cruzar a mano cada mes. Montamos una base con tres tablas enlazadas, un formulario de preinscripción en su web y una vista para cada profesor con sus grupos. Secretaría ve los pagos y los profesores no. Ya nadie cruza hojas ni pregunta cuál es la última versión.
Si necesitas pantallas propias o documentos en PDF con tu logo, te encaja mejor pasar tu Excel a una aplicación web.
Precios
Elige el tramo que se parece a tu caso
En la primera reunión medimos tu caso y te confirmamos el tramo y el precio por escrito. Precios sin IVA (impuesto sobre el valor añadido).
Base montada
299 €Hasta 10 tablas, 100 campos, 8 vistas, 1 formulario público, importación del Excel inicial (hasta 2.000 filas), permisos por grupo, 2 horas de formación
Lo quieroBase conectada
799 €Hasta 20 tablas, 200 campos, 15 vistas, 3 formularios, 2 automatizaciones con n8n, importación hasta 10.000 filas, 3 roles, nivel R2 (hasta 25 personas), 3 horas de formación
Lo quieroUn ejemplo real de presupuesto
Inventario de una asociación
- Base montada299 €
- 2 × tabla extra58 €
- 1 × vista extra9 €
- Redondeo a tu favor− 17 €
- Total349 €
- Cuota opcional: alojamiento r129 €/mes
Si necesitas más
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Tabla extraIncluidas: 5 / 10 / 20. | 29 € |
| Campo extraIncluidos: 50 / 100 / 200. | 5 € |
| Vista extraIncluidas: 3 / 8 / 15. | 9 € |
| Formulario extraIncluidos: 0 / 1 / 3. | 29 € |
| Automatización extraPrecio del flujo extra de la feature de automatización. | 199 € |
| Nivel de robustez R2 / R3R3: 1.200 € = 24 h. | 199 € |
Cuotas opcionales
| Concepto | Al mes |
|---|---|
| Alojamiento R1 (hasta 5 personas y 50.000 filas)Servidor, copia diaria, certificado, parches | 29 € |
| Alojamiento R2 (hasta 25 personas y 250.000 filas)Copia con restauración probada y soporte en 1 día | 59 € |
| Alojamiento R3 (hasta 100 personas y 1.000.000 de filas)Doble factor, monitorización | 109 € |
Todo se entrega funcionando, con guía escrita y vídeo. Reuniones adicionales a la primera: 100 € la hora.
Cómo lo hacemos
Paso a paso
- Vemos qué datos manejáis
La primera reunión es gratis. Nos enseñas tus hojas y nos cuentas qué necesita cada persona. Contamos tablas, columnas y vistas y te damos precio cerrado.
- Instalamos la base
Instalamos Baserow en nuestro servidor, con la dirección web de tu empresa y su certificado de seguridad. Tú no tienes que instalar nada.
- Tablas, vistas y permisos
Creamos las tablas, pasamos los datos de tu Excel y preparamos las vistas y los permisos de cada grupo de personas.
- Formación y garantía
Os enseñamos a usarla. Si algo no funciona bien en los 30 días siguientes, lo corregimos sin coste. La copia de seguridad se hace cada día.
Con la verdad por delante. Las ediciones usadas (Baserow o NocoDB comunidad) no cuestan licencia; si el cliente necesita funciones de pago, la licencia se traslada a coste sin margen. La base es del cliente: exportación completa a CSV incluida en cualquier momento. Una ronda de cambios y 30 días de corrección. Al superar filas o personas del nivel se avisa y se sube de nivel; no se corta el servicio.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de una hoja de cálculo?
Las tablas se enlazan entre sí, así que un cliente se escribe una vez y aparece en todos sus pedidos. Además tiene formularios y cada persona ve solo lo que necesita. Se maneja casi igual que una hoja y aguanta bien cuando los datos crecen.
¿Hace falta saber programar?
No. Se usa desde el navegador y la pantalla se parece mucho a una hoja de cálculo. Os hacemos una sesión de explicación para que tu equipo la use desde el primer día.
¿Qué pasa si quiero irme?
Los datos son tuyos. Puedes descargar la base entera en CSV cuando quieras, sin pedirnos permiso y sin pagar nada. Baserow es de código abierto, así que tampoco te quedas atado a un fabricante.
¿Y si el equipo crece?
Te avisamos y pasamos al siguiente nivel de alojamiento, que depende de cuántas personas entran y cuántas filas hay. El servicio no se corta en ningún momento.
¿Se puede conectar con otros programas?
Sí. La versión más completa incluye dos automatizaciones con n8n, por ejemplo un correo cada vez que entra un pedido o pasar los datos a tu programa de facturación.
También te puede servir
Pasar tu Excel a una aplicación web para todo el equipo
Tu Excel de pedidos, citas u obras, pasado a una aplicación con usuario y permisos para cada persona.
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Automatizar las tareas repetitivas de tu empresa
Tus programas se pasan los datos entre ellos y tú dejas de copiar y pegar.
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Pasa tus datos al programa nuevo sin perder nada
Tus clientes, productos e historial en el programa nuevo, limpios y comprobados.
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Siguiente paso
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Cuéntanos qué necesitas. La primera reunión es gratis y después te mandamos el presupuesto por escrito, sin compromiso.
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