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Programas a tu medida

Pasa tus datos al programa nuevo sin perder nada

Tus clientes, productos e historial en el programa nuevo, limpios y comprobados. Empresa que cambia de programa y necesita llevarse sus clientes, productos o historial limpios.

Desde99 €
  • Precio cerrado antes de empezar
  • Primera reunión gratis
  • 30 días de garantía
  • Entrega en 2 semanas

¿Te suena?

  • Quiero cambiar de programa, pero me da miedo perder el historial de clientes
  • Tengo los datos repartidos en varios Excel y cada uno lleva el suyo
  • Hay clientes repetidos y fechas escritas de mil maneras
  • El proveedor del programa nuevo me dice que importe yo y no sé por dónde empezar

Lo que cambia

  • Tus datos llegan al programa nuevo sin duplicados y con los formatos unificados
  • Te damos por escrito cuántos registros había antes y cuántos hay después
  • El programa antiguo queda intacto 12 meses, por si hay que volver

Mucha gente aguanta años con un programa que no le gusta por una sola razón: le da miedo perder los datos al cambiar. Clientes, productos, citas o facturas que no puede volver a teclear.

Nos encargamos de esa parte, la de llevar los datos del programa viejo al nuevo. Primero miramos una muestra para saber cómo están. Luego los limpiamos: juntamos clientes repetidos, unificamos fechas y hacemos que los códigos del programa viejo encajen con los del nuevo. Hacemos un ensayo en una copia y, cuando das el visto bueno, la migración final.

Qué te aseguramos

  • La importación se puede deshacer.
  • El origen se queda intacto 12 meses.
  • Recibes por escrito los recuentos y las sumas de antes y después.
  • Lo que no entra va en un listado con su motivo.
  • La información de tu negocio no se cambia sin tu permiso.

Seguimos un procedimiento propio para migraciones, con herramientas que ya hemos usado muchas veces: validación de cada campo, listado de rechazos, ensayo y deshacer. Por eso podemos cerrarte el precio en cuanto vemos la muestra. Tus datos se guardan cifrados mientras trabajamos y se borran al terminar.

Un ejemplo

Una academia de idiomas tenía alumnos y matrículas en cuatro Excel, unas 21.000 filas en total. Había muchos alumnos repetidos, con el nombre escrito de distinta forma en cada hoja. Querían pasarse a un programa de gestión de academias. Unificamos los alumnos, hicimos el ensayo, lo revisaron y el viernes acordado importamos todo. El lunes ya trabajaban en el programa nuevo con el historial completo.

La primera reunión es gratis y tienes 30 días de garantía.

Precios

Elige el tramo que se parece a tu caso

En la primera reunión medimos tu caso y te confirmamos el tramo y el precio por escrito. Precios sin IVA (impuesto sobre el valor añadido).

Importación simple

99 €

1 fuente limpia (CSV o Excel), hasta 2.000 filas y 20 campos, informe de filas rechazadas, deshacer la importación

2 semanas
Lo quiero

Migración estándar

399 €

Hasta 3 fuentes, 15.000 filas, 60 campos, eliminación de duplicados, equivalencia de códigos, 1 ensayo en copia, importación final e informe de conciliación

4 semanas
Lo quiero

Migración grande

1.490 €

Hasta 8 fuentes, 100.000 filas, 150 campos, 5 GB de adjuntos, relaciones entre tablas, 2 ensayos, migración final con parada acordada y conciliación firmada

8 semanas
Lo quiero

Un ejemplo real de presupuesto

Academia con 4 fuentes y 21.000 filas

  • Migración estándar399 €
  • 1 × fuente extra49 €
  • 6 × 1.000 filas extra30 €
  • Redondeo a tu favor− 29 €
  • Total449 €

Si necesitas más

ConceptoPrecio
Fuente extraIncluidas: 1 / 3 / 8.49 €
1.000 filas extraIncluidos: 2 / 15 / 100 bloques.5 €
Campo extraIncluidos: 20 / 60 / 150.5 €
Ensayo extraIncluidos: 0 / 1 / 2.49 €
GB de adjuntos extraIncluidos 5 GB en Migración grande.9 €

Todo se entrega funcionando, con guía escrita y vídeo. Reuniones adicionales a la primera: 100 € la hora.

Cómo lo hacemos

Paso a paso

  1. Miramos una muestra

    Revisamos 200 filas de tus datos para ver cómo están de limpios. Con eso te damos un precio cerrado antes de firmar.

  2. Decidimos qué va a dónde

    Acordamos qué campo del programa viejo va a cada campo del nuevo y qué hacemos con los repetidos y los códigos distintos.

  3. Ensayo en una copia

    Hacemos la migración en una copia, sin tocar nada real. La revisas y corregimos lo que no te encaje.

  4. Migración final

    Pasamos los datos el día acordado y te entregamos el informe con los recuentos y las sumas de antes y después.

Con la verdad por delante. Se conserva intacto el origen 12 meses y se puede deshacer. La conciliación (recuentos y sumas antes y después) se entrega por escrito. Datos sucios: muestra y multiplicador antes de firmar. No se corrige información de negocio errónea sin permiso del cliente; se marca. Una ronda de cambios y 30 días de corrección.

Preguntas frecuentes

¿Y si algo sale mal? ¿Puedo volver atrás?

Sí. La importación se puede deshacer y el programa o fichero de origen se queda tal cual durante 12 meses. Del sitio de donde vienes no borramos nada.

¿Cómo sé que ha llegado todo?

Te damos un informe por escrito con cuántos registros había, cuántos han entrado y las sumas que tienen que coincidir, como el total facturado. Los registros que no han podido entrar van en una lista aparte, cada uno con su motivo.

¿Y si mis datos están muy desordenados?

Lo vemos con la muestra de 200 filas antes de darte precio. Si hay mucho que limpiar, te lo decimos en ese momento, con el precio ya ajustado, y decides tú.

¿Corregís los datos que estén mal?

Arreglamos el formato: fechas, teléfonos, mayúsculas y clientes repetidos. Lo que afecta a tu negocio, como un precio que parece raro, lo marcamos para que lo decidas tú. Sin tu permiso no lo cambiamos.

¿Qué pasa con los datos personales de mis clientes?

Firmamos un contrato de encargo de tratamiento, como pide el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Mientras trabajamos los guardamos cifrados y al terminar el proyecto los borramos.

¿Podéis migrar desde cualquier programa?

Desde cualquiera que deje exportar los datos o tenga API (la puerta que un programa abre para que otro hable con él). Si tu programa no deja sacarlos, te lo decimos en la primera reunión.

Siguiente paso

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué necesitas. La primera reunión es gratis y después te mandamos el presupuesto por escrito, sin compromiso.

Respondemos en 1 o 2 días laborables