Informe de pliego de licitación: ¿te compensa presentarte?

Presentarte a una licitación pública lleva días de trabajo: leer los pliegos, reunir la documentación, calcular el precio y preparar los sobres. Muchas veces, a mitad de camino, descubres que no llegas a la solvencia que piden o que el plazo de ejecución es imposible. Ese trabajo ya no lo recuperas.

El informe te da esa respuesta antes de empezar. Nos mandas el pliego administrativo (PCAP, Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares) y el técnico (PPT, Pliego de Prescripciones Técnicas). En pocos días recibes un informe con la solvencia que exigen, cómo puntúan, cuándo vence cada plazo y qué garantías hay que depositar. También te dice a partir de qué precio tu oferta sería baja temeraria, es decir, tan baja que el organismo te pedirá justificarla y la puede rechazar. En la primera página va la recomendación: presentarte o no.

Leemos el pliego con herramientas que hemos desarrollado nosotros para este trabajo. Antes de enviarte nada, una persona comprueba cada plazo y cada cifra de solvencia, porque un dato mal leído te puede costar el concurso.

Las versiones más completas añaden la lista de documentos que tienes que preparar, la comparación con tu solvencia real, si el organismo suele pagar tarde y simulaciones de precio con la puntuación que sacarías.

Un ejemplo

Una empresa de mantenimiento de edificios nos mandó un pliego de 140 páginas de un ayuntamiento. El pliego pedía una facturación mínima que la empresa no alcanzaba, y ese ayuntamiento pagaba con muchos meses de retraso. La recomendación fue no presentarse. Ese mes dedicaron el esfuerzo a otro concurso que encajaba mejor.

Te damos el precio cerrado antes de empezar, y la decisión de presentarte siempre es tuya.