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Datos e IA

Análisis de datos para pymes, con los datos que ya tienes

Informes y paneles con tus ventas y clientes para decidir compras, turnos y campañas. Pyme que ya guarda ventas, clientes, citas o pedidos en programas, hojas de cálculo o su tienda online y no saca conclusiones de ellos: qué vende más, qué clientes se van, cuándo hay picos.

Desde199 €
  • Precio cerrado antes de empezar
  • Primera reunión gratis
  • 30 días de garantía
  • Entrega en 2 semanas

¿Te suena?

  • Tengo años de ventas en el programa y nunca los he mirado con calma
  • Me entero de que un cliente ha dejado de venir cuando ya es tarde
  • Compro género a ojo: unos meses me sobra y otros me quedo sin nada
  • Para saber cómo va el mes tengo que sumar a mano en un Excel

Lo que cambia

  • Sabes qué productos y qué clientes te dejan más margen
  • Te llega un aviso cuando las ventas o las citas se salen de lo normal
  • Decides compras, turnos y campañas con las cifras delante

Cada venta, cita o pedido queda guardado en tus programas. Con esos datos se puede saber qué productos te dejan más margen, qué clientes han dejado de venir o en qué semanas del año necesitas más gente.

Leemos los datos donde estén (Shopify, tu programa de facturación, la agenda de citas o un Excel), los limpiamos y los juntamos. Después te entregamos un informe con lo que hemos encontrado o un panel que se actualiza cada día.

Ejemplos de lo que se puede saber

  • Una clínica dental: qué pacientes llevan más de un año sin revisión, para llamarlos.
  • Un taller: qué reparaciones dejan margen y cuáles hacéis casi a precio de coste.
  • Una tienda online: qué productos se devuelven más y en qué tallas.
  • Una distribuidora: qué clientes compran cada vez menos, antes de que se vayan del todo.
  • Una academia: en qué meses se dan de baja más alumnos.

Previsiones

En el panel más completo añadimos previsiones, como cuánto vas a vender los próximos tres meses o qué clientes tienen más pinta de irse. Cada previsión lleva su margen de error. Lo medimos probándola con tus meses pasados, así sabes cuánto puedes fiarte de ella. Si tienes poco historial, el margen será más ancho y te lo diremos.

Un ejemplo

Una tienda online de ropa vendía con Shopify y apuntaba las devoluciones en un Excel. Al juntar las dos cosas vimos que casi la mitad de su colección más vendida volvía por problemas de talla. Ganaba menos con ella que con otra que vendía menos. Cambió la guía de tallas y las compras de la temporada siguiente. Ahora ve cada mañana en el panel las ventas, las devoluciones y los clientes que llevan tiempo sin comprar.

Para leer las tiendas y los programas de facturación más comunes usamos conexiones propias que ya tenemos probadas. Los datos se guardan cifrados y solo entra quien tenga usuario.

Precios

Elige el tramo que se parece a tu caso

En la primera reunión medimos tu caso y te confirmamos el tramo y el precio por escrito. Precios sin IVA (impuesto sobre el valor añadido).

Informe de datos

199 €

Hasta 2 fuentes de datos, limpieza, informe escrito de 5–8 hallazgos con gráficos y recomendaciones accionables (qué productos, clientes o meses mirar) y 30 minutos de explicación

2 semanas
Lo quiero

Panel de datos

499 €

Hasta 3 fuentes conectadas, panel web con hasta 10 indicadores que se actualiza solo cada día, acceso con usuario, filtros por fecha y por línea de negocio, aviso por correo si un indicador se sale de lo normal, 1 hora de explicación

3 semanas
Lo quiero

Panel con predicción

1.190 €

Lo anterior con hasta 5 fuentes y 15 indicadores + 2 predicciones (por ejemplo, previsión de ventas a 3 meses y clientes en riesgo de irse) validadas con tus datos pasados, explicadas en lenguaje claro y con su margen de error

5 semanas
Lo quiero

Un ejemplo real de presupuesto

Tienda online de ropa con Shopify y un Excel de devoluciones que quiere saber qué colecciones dejan margen

  • Panel de datos499 €
  • 2 × indicador extra58 €
  • Redondeo a tu favor− 8 €
  • Total549 €
  • Cuota opcional: alojamiento y actualización diaria del panel29 €/mes

Si necesitas más

ConceptoPrecio
Fuente de datos extraIncluidas: 2 / 3 / 5. Programas sin exportación ni API documentada, aparte.79 €
Indicador extraIncluidos: 0 / 10 / 15.29 €

Cuotas opcionales

ConceptoAl mes
Alojamiento y actualización diaria del panelServidor, copia de seguridad, actualización automática de los datos, vigilancia de que las fuentes siguen respondiendo29 €
Informe mensual con conclusionesUn informe de una página al mes: qué ha cambiado, por qué y qué haríamos, revisado por una persona79 €

Todo se entrega funcionando, con guía escrita y vídeo. Reuniones adicionales a la primera: 100 € la hora.

Cómo lo hacemos

Paso a paso

  1. Nos cuentas qué quieres saber

    En la reunión gratis nos dices qué preguntas tienes. Miramos qué datos guardas y te decimos si dan para responderlas.

  2. Juntamos y limpiamos los datos

    Leemos tu tienda online, tu programa de facturación o tus Excel, quitamos duplicados y errores y lo juntamos todo en un sitio.

  3. Te lo explicamos

    Preparamos el informe o el panel y te lo explicamos en una reunión, con ejemplos de tu negocio y sin tecnicismos.

  4. El panel se actualiza solo

    Si eliges el panel, se actualiza cada día y te avisa por correo cuando algo cambia mucho. Tienes 30 días de garantía.

Con la verdad por delante. Las predicciones se entregan con su margen de error medido sobre tus datos pasados y no son una garantía. Si los datos están incompletos o mal apuntados, se dice en el informe de medidas antes de empezar. No se tratan datos personales sensibles sin contrato de encargo de tratamiento. Los datos se quedan en una cuenta o servidor a tu nombre si lo prefieres.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos necesito para empezar?

Los que ya tienes: ventas, pedidos, clientes o citas, estén en tu tienda online, en el programa de facturación o en hojas de Excel. Tampoco hace falta que estén perfectos. En la primera reunión vemos qué hay.

¿Las previsiones aciertan siempre?

No. Una previsión es una estimación y lleva su margen de error. Si te decimos que en marzo venderás unas 400 unidades, 50 arriba o abajo, ese margen sale de probar la previsión con tus meses pasados. Con poco historial el margen es más ancho, y te lo decimos.

¿Entenderé de dónde sale cada número?

Sí. Usamos métodos sencillos que se pueden explicar con palabras normales, y te contamos de dónde sale cada resultado. Si un método no se puede explicar, lo descartamos.

¿Y si mis datos están incompletos o mal apuntados?

Te lo decimos por escrito antes de empezar. A veces lo primero útil es saber qué dato conviene apuntar a partir de ahora, por ejemplo cómo te conoció cada cliente.

¿Dónde se guardan los datos de mis clientes?

En un espacio solo para ti, cifrado y con acceso por usuario y contraseña. Si lo prefieres, en un servidor o una cuenta a tu nombre. Si hay datos personales, firmamos un contrato de encargo de tratamiento.

¿Puedo hacerlo yo con Looker Studio o Power BI?

Sí, si sabes montarlo y tienes tiempo. Nosotros te lo dejamos montado, con las cifras que importan en tu negocio y explicado. Si ya usas una de esas herramientas, podemos trabajar sobre ella.

Siguiente paso

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos qué necesitas. La primera reunión es gratis y después te mandamos el presupuesto por escrito, sin compromiso.

Respondemos en 1 o 2 días laborables