Diagnóstico
99 €Revisión de 1 punto de emisión frente a la norma y checklist de lo que falta, con plan y fechas
Lo quieroSeguridad y normativa
Dejamos tu programa de facturas preparado para Veri*factu, probado y con una guía para tu equipo. Autónomos, pymes y gestorías que deben adaptar su emisión de facturas al sistema de verificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y a la factura electrónica entre empresas.
¿Te suena?
Oigo hablar de Veri*factu y no sé si mi programa de facturas vale
Hago las facturas en Excel y no sé qué tengo que cambiar
Nuestro programa de facturas lo hizo un informático hace años
Facturo a ayuntamientos y me piden que use FACe
Lo que cambia
Veri*factu es el sistema de la Agencia Tributaria para registrar las facturas. Tu programa de facturas tiene que guardar cada factura con una huella que impide cambiarla, ponerle un código QR y, según el caso, enviarla a Hacienda. A quién afecta y desde cuándo lo marca el calendario de la Agencia Tributaria, así que conviene mirar tu caso antes de contratar nada.
En la mayoría de las empresas basta con dos cosas: que el fabricante de tu programa ya lo haya adaptado y que esté bien configurado. De eso nos encargamos. Damos de alta el certificado digital, ordenamos las series de numeración, preparamos la plantilla y emitimos facturas de ensayo en el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria. No vendemos programas de facturación.
También trabajamos con casos más complicados: empresas que facturan desde varios sitios, que facturan a administraciones públicas a través de FACe o Peppol, o que usan un programa hecho para ellas. Otras veces basta con un diagnóstico y una lista de pendientes.
Un taller mecánico sacaba las facturas desde su programa de gestión y, para los trabajos sueltos, desde una hoja de Excel que llevaba el socio. Tras el diagnóstico dejamos una sola forma de facturar, con dos series de numeración y el certificado dado de alta. Hicimos diez facturas de prueba. La persona de administración recibió una sesión de formación y se quedó con una guía de una página junto al ordenador.
Antes de cada contrato comprobamos los requisitos con la norma vigente. El precio es cerrado y lo sabes antes de empezar.
Precios
En la primera reunión medimos tu caso y te confirmamos el tramo y el precio por escrito. Precios sin IVA (impuesto sobre el valor añadido).
Revisión de 1 punto de emisión frente a la norma y checklist de lo que falta, con plan y fechas
Lo quiero1 punto de emisión ya adaptado por su fabricante, 1 certificado, 2 series, pruebas en el entorno de pruebas de la AEAT, 10 facturas de prueba, 1 plantilla, guía de 1 página, 1 hora de formación
Lo quieroHasta 3 puntos de emisión, 5 series, 2 certificados, alta de 1 cliente público (FACe o Peppol), plan de contingencia, 2 horas de formación
Lo quieroPrograma del cliente que emite facturas: 1 tipo de factura, alta y anulación, huella encadenada, código QR, envío a la AEAT, numeración sin huecos, pruebas, 3 horas de formación
Lo quieroUn ejemplo real de presupuesto
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Serie extraIncluidas: 2 / 5 / 5. | 9 € |
| Punto de emisión extraIncluidos: 1 / 3 / 1. | 99 € |
| Plantilla de factura extra | 49 € |
| Cliente público extra (FACe o Peppol)Incluido 1 en Configuración multi. | 99 € |
| Certificado digital extra | 29 € |
| Tipo de factura extra en programa propio (rectificativa, simplificada) | 199 € |
| Concepto | Al mes |
|---|---|
| Revisión mensual de envíos y rechazos del primer punto de emisiónRevisión de errores y avisos de la AEAT, informe de una página, ayuda ante rechazos | 29 € |
| Revisión mensual de cada punto adicionalIgual | 12 € |
Todo se entrega funcionando, con guía escrita y vídeo. Reuniones adicionales a la primera: 100 € la hora.
Cómo lo hacemos
En la primera reunión, que es gratis, vemos desde dónde sacas las facturas (programa, TPV o Excel) y cuántas numeraciones usas.
Repasamos tu caso con la norma vigente y te damos la lista de lo que falta, con precio y plazo por escrito antes de empezar.
Damos de alta el certificado digital, las series y la plantilla. Luego emitimos facturas de prueba en el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria.
Formamos a quien hace las facturas y le dejamos una guía de una página. Durante 30 días corregimos lo que no funcione como acordamos.
Con la verdad por delante. No ofrecemos programa de gestión propio ni garantizamos el cumplimiento fiscal del cliente: la declaración responsable corresponde al fabricante del programa. En «Adaptación de programa propio» hay que verificar con un asesor si el estudio pasa a ser productor del sistema, y el requisito legal activa el multiplicador. Calendario de 2027 y requisitos técnicos se verifican contra la norma vigente antes de cada contrato. Una ronda de cambios y 30 días de corrección.
Es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para registrar facturas. Tu programa guarda cada factura con una huella que impide cambiarla después, le añade un código QR y, según el caso, la envía a Hacienda. A ti te toca usar un programa que lo cumpla.
Depende de tu caso y de cómo factures. Las fechas son las que fija el calendario de la Agencia Tributaria, que ya ha cambiado alguna vez. Antes de cada contrato lo comprobamos con la norma vigente y te decimos en qué situación estás.
No. Configuramos el que ya usas si su fabricante lo ha adaptado, o te ayudamos a elegir uno que cumpla. Si tu empresa tiene un programa propio, lo adaptamos nosotros.
Garantizamos que la parte técnica queda configurada y probada. Tu cumplimiento fiscal depende además de cómo factures y de lo que te diga tu asesor. Si el programa es propio, tu empresa es su fabricante y la declaración responsable la firma ella.
Es tuyo y se queda en tus equipos. Lo damos de alta contigo y no lo guardamos salvo que firmemos un contrato de tratamiento de datos que lo permita. Te avisamos antes de que caduque.
Configuramos el envío a FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) o a Peppol (la red europea de factura electrónica). Cada administración a la que facturas se da de alta por separado.
También te puede servir
Los pedidos, clientes y facturas pasan solos de un programa a otro.
Tu Excel de pedidos, citas u obras, pasado a una aplicación con usuario y permisos para cada persona.
Informes y paneles con tus ventas y clientes para decidir compras, turnos y campañas.
Siguiente paso
Cuéntanos qué necesitas. La primera reunión es gratis y después te mandamos el presupuesto por escrito, sin compromiso.
Respondemos en 1 o 2 días laborables